Política de Seguridad de la Exportación de Artículos Generales de Uso Diario a España de Hefei Nailian Tuan Toys Co., Ltd.
I. Disposiciones Generales
(I) Objetivos de la Política
Con el continuo desarrollo del negocio de exportación de artículos generales de uso diario de Hefei Nailian Tuan Toys Co., Ltd. a España (Dirección: Sala 601, Edificio Metropolitan, 34 Mingguang Road, Distrito de Yaohai, Hefei, Provincia de Anhui; Tel.: 17508552572), la cantidad de datos generados y recopilados durante este proceso comercial ha aumentado significativamente. Estos datos contienen información importante, como secretos comerciales de la empresa e información de clientes. Esta Política de Seguridad de Datos se ha formulado para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de estos datos, prevenir incidentes de seguridad como fugas, pérdidas y manipulaciones de datos, salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y sus clientes, y asegurar el desarrollo fluido del comercio electrónico transfronterizo. (II) Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a todos los departamentos y empleados de la empresa que participan en la exportación de herramientas a España, incluyendo, entre otros, los departamentos de compras, ventas, logística y tecnologías de la información, así como a las organizaciones externas y personas que trabajan con la empresa, como socios logísticos y proveedores. (III) Definición de datos
Los datos a los que se refiere esta política incluyen todo tipo de información generada y recopilada durante la exportación de mercancía general a España, abarcando principalmente las siguientes categorías:
Datos comerciales de la empresa: como precios de compra de herramientas, precios de venta, listas de clientes, información de pedidos, datos de análisis de mercado y datos financieros.
Datos de información del cliente: como nombres de clientes, información de contacto, direcciones, información de pago e información de identificación.
Datos de transacciones comerciales: como información de declaración de aduanas, información de logística y transporte, e información de gestión de almacén.
Datos del sistema: incluye datos relevantes en los sistemas informáticos y bases de datos de la empresa utilizados para la gestión empresarial.
II. Especificaciones de seguridad de la recopilación de datos
(I) Principios de recopilación
Legalidad: La recopilación de datos debe cumplir con las leyes y normativas aplicables y obtener la autorización o el consentimiento explícito del cliente. Se prohíbe la recopilación ilícita.
Necesidad: Solo se recopilan los datos necesarios relacionados con la exportación de herramientas a España, evitando la información irrelevante.
Exactitud: Se garantiza la veracidad, precisión y completitud de los datos recopilados, verificados durante el proceso de recopilación.
(II) Métodos de recopilación
La información del cliente se recopila a través de canales oficiales, como el sitio web oficial de la empresa y las plataformas de comercio electrónico. La finalidad, el alcance y el uso de la recopilación de datos, así como los derechos del cliente, se detallan claramente en la página de recopilación.
Los datos de las operaciones comerciales y los datos comerciales de la empresa se registran y recopilan de forma legal y estandarizada durante todo el proceso comercial, garantizando la trazabilidad de sus fuentes.
(III) Entrada y revisión de datos
El personal encargado de la introducción de datos debe seguir estrictamente el formato y los requisitos especificados al introducir los datos para evitar errores operativos.
Se establecerá un mecanismo de revisión de datos y se designará a una persona dedicada a revisar los datos introducidos para garantizar su exactitud e integridad. Los datos solo pasarán al siguiente nivel de procesamiento tras superar la revisión.
III. Estándares de Seguridad para el Almacenamiento de Datos
(I) Medios de Almacenamiento
Priorizar el uso de medios de almacenamiento dedicados, como servidores y bases de datos internas de la empresa, para el almacenamiento de datos. Estos medios de almacenamiento deben ser altamente seguros y estables.
Se prohíbe almacenar datos importantes en medios de almacenamiento inseguros, como computadoras personales, discos duros externos y memorias USB. Si el almacenamiento es necesario para fines laborales, se deben implementar medidas de cifrado y otras medidas de seguridad, y estos medios de almacenamiento deben gestionarse estrictamente.
(II) Cifrado del Almacenamiento
Los datos sensibles, como la información de pago de los clientes y los secretos comerciales de la empresa, se cifrarán mediante algoritmos que cumplan con los estándares de seguridad para garantizar que, incluso si se obtienen ilegalmente durante el almacenamiento, no se puedan descifrar fácilmente.
Las claves de cifrado se actualizarán y gestionarán periódicamente.